Firmengründung im Inland und Ausland
Folgende Möglichkeiten gibt es für die Firmengründung:
Möglichkeit Nr 1.
Gründung eines Tochterunternehmens!
Tochterfirmen sind selbständig.
Ausländische Firmen können ohne Beschränkungen ebenfalls Töchter gründen.
Die Vorschriften für die Gründungen in Deutschland gelten für Innländer und Ausländer gleichermaßen:
- Gründung
- Gewerbeanmeldung
- Handelsregistereintragung
Das Kapital für die Gründung kann unbeschränkt nach Deutschland eingeführt werden.
Möglichkeit Nr. 2
Gründung einer Zweigniederlassung eines inländischen oder ausländischen Unternehmens.
Die Zweigniederlassung ist selbständig und hat ihre eigene Kapitalausstattung.
Der Betrag ist frei bestimmbar und wird nicht im Handelsregister eingetragen. Die Zweigniederlassung ist aber keine eigenständige juristische Person, d.h. sie ist der Hauptniederlassung unterworfen.
Hat eine ausländische Firma eine solche Zweigstelle in Deutschland errichtet, so entsprechen ihre Rechte dem Gesellschaftsstatut der ausländischen Firma, sowie dem Recht und Gesetz des ausländischen Staates, aus dem die Firma kommt.
Eine Zweigniederlassung muss in Deutschland ins Handelsregister eingetragen werden.
Möglichkeit Nr.3
Errichtung einer Betriebsstätte.
Eine Betriebsstätte ist vom Hauptsitz der Firma abhängig, sie ist also nicht selbstständig.
Eine Betriebsstätte muss beim Gewerbeamt angemeldet werden, aber nicht im Handelsregister eingetragen werden.
Die Geschäftsadresse (Domiziladresse), auch Rechtsdomizil genannt, ist die Anschrift unter der Ihr Unternehmen erreichbar ist.
Wenn zur Zeit der Firmengründung noch kein Firmensitz besteht, kann auch die Geschäftsadresse der Firmensitz sein.
Möglichkeit Nr. 4
Firmensitz und –Gründung für Ausländer in Deutschland.
Eine Virtuelle Geschäftsadresse ist für ausländische Firmen, die bereits in Deutschland sind, und für ausländische Firmen, die sich zukünftig in Deutschland betätigen wollen, eine sehr gute Möglichkeit, um kostengünstig den Geschäftsbereich zu erweitern.
Man muss kein eigenes Büro anmieten, keine Mitarbeiter einstellen, und dann auch noch ständig im deutschen Büro persönlich anwesend sein.
Alle Büroarbeiten werden von uns erledigt.
Jeder Brief, jedes Paket wird an Ihre Hauptniederlassung weitergeleitet.
Diese virtuelle Geschäftsadresse ist nicht der Ort der Geschäftsführung und wird daher nicht als steuerlicher Sitz beim Finanzamt angegeben.
Nicht-EU-Ausländer können Alleingesellschafter und Geschäftsführer einer deutschen GmbH sein und auch aus dem Ausland leiten.
All diese Aufgaben übernehmen wir für Sie, wenn Sie uns eine Vollmacht erteilen.
Wir arbeiten zusammen mit Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern.
Der Gesetzgeber hat es möglich gemacht, eine Gesellschaft unabhängig von dem Ort der Eintragung ins Handelsregister zu betreiben. (seit 2008)
Seitdem gibt es den Begriff der „Inländischen Geschäftsanschrift“ und den Begriff des „Empfangsbevollmächtigten“.
Die Treuhand-GmbH
Eine GmbH (Treuhand-GmbH) wird von vielen Geschäftsleuten angestrebt, die noch einmal unbelastet starten wollen. Auch Konkurrenz- und Wettbewerbsgründe können ausschlaggebend sein sowie die Suche nach Investoren.
Für ausländische Geschäftsleute und Unternehmen ist eine Treuhand-GmbH wegen Diversifikation und Expansion von großer Bedeutung.
Auf Wunsch wird ein Geschäftsführer, ein Treuhänder und ein Geschäftssitz für diese GmbH (sog. Treuhandfunktion) zur Verfügung gestellt.
Im Handelsregister wir der eigentliche Eigentümer nicht erwähnt, er bleibt anonym.
Wir stellen den GmbH-Treuhandgesellschafter, der dann die GmbH nach Ihren Wünschen gründet. Er führt den gesamten Ablauf der Gründung, incl. Notar, Handelsregister, Gesellschaftsvertrag usw. durch. Anschließend sind Sie mit Ihrer neuen Treuhand-GmbH geschäftsfähig.
Der Treuhänder stellt dann einen Geschäftsführer ein. Das können Sie selbst sein oder wir stellen einen Geschäftsführer für Sie ein.
Der Eigentümer der GmbH sind Sie, weil Sie der Treugeber sind und einen notariell beglaubigten Treuhandvertrag erhalten. Sie bestimmen damit, was in Ihrer Treuhand-GmbH zu passieren hat, und falls es aus irgendeiner Vergangenheit noch Gläubiger gibt, so haben diese keinen Vollstreckungszugriff.
Zum Treuhandservice gehört auch ein Bankkonto. (incl. online-banking, Pin, Tan und IBN).
Der Treuhänder hat keinen Zugriff auf Ihr Konto. Das Konto wird auf die GmbH eröffnet, nicht auf Sie als Eigentümer der Gesellschaft.
Stellung des Geschäftsführers in der Treuhand-GmbH
Der Treuhandgeschäftsführer steht im Handelsregister und repräsentiert die Gesellschaft nach außen.
Sie selbst als Eigentümer werden zum Bevollmächtigten der Treuhand-GmbH ernannt und sind mit dieser Vollmacht der Vertretungsberechtigte des Geschäftsführers.
Damit können Sie als Treugeber alle Geschäfte tätigen.
Der Preis für den Treuhandgeschäftsführer beträgt € 1.900 + USt pro Monat incl. Postservice.
Firmensitz für die Treuhand-GmbH
Die von uns gestellte Firmensitzadresse ist im Handelsregister eingetragen und beim Finanzamt und Gewerbeamt angemeldet. Post und Pakete werden täglich weitergeleitet.
Preis pro Monat € 180,00 + USt
Alternativ: Gründung einer Treuhand-UG
Eine UG ist eine Unternehmergesellschaft mit einem Stammkapital von 1€.
Optional kann auch eine UG (auch Mini-GmbH genannt) mit Geschäftsführer, Bankkonto, Finanzamt und Gewerbeanmeldung und Geschäftssitz, incl. Postservice errichtet werden.
Der Preis für die Gründung einer UG beträgt ca. € 500,00 incl. Stammkapital + USt.
Ein GmbH benötigt die Zahlung des Stammkapitals von € 25.000,00.
Laufende Kosten für Treuhänder und Treuhandgeschäftsführer incl. Postservice: € 1.600,00 pro Monat + USt.
Ist der Treuhänder eine natürliche Person?
In der Regel ja, aber die Treuhandfunktion kann auch durch eine andere Gesellschaft (juristische Person) ausgeübt werden.
Der Treuhänder tritt im Außenverhältnis als Gesellschafter auf und kann auch über einen Geschäftsanteil verfügen.
Der Treuhänder steht im Handelsregister aber das Treuhandverhältnis ist für andere Unternehmen nicht einsehbar.
Im Innenverhältnis ist der Treuhänder an die Anweisung des Treugebers gebunden.
Treuhandvertrag formlos oder notariell Beglaubigt?
Der Vertrag kann formlos geschlossen werden, aber bei einer Übertragung von Geschäftsanteilen an den Treuhänder ist eine notarielle Beurkundung erforderlich.
Gegengenüber dem Finanzamt wird der Treugeber als Gesellschafter angesehen.
Was ist ein wirtschaftlich Berechtigter?
Das ist jemand der mittelbar oder unmittelbar mehr als 25% der Kapitalanteile oder 25% der Stimmrechte kontrolliert.
Ist die Gründung einer zweiten GmbH sinnvoll?
Es macht Sinn, diese zweite GmbH oder UG in Form einer Zweigniederlassung am Geschäftssitz zu gründen.
Gründung einer GmbH im Ausland?
Eine Auslands-GmbH als Gesellschafter der deutschen GmbH, indem die ausländische Gesellschaft eine Betriebsstätte in Sitzstaat sowie einen Treuhandgeschäftsführer im Sitzstaat und eine Repräsentanz in Deutschland besitzt (DBA §5.3), ist sinnvoll.
Worin besteht der Sinn eines Treuhandvertrages?
Der Sinn besteht in einer Aufspaltung und Trennung von Eigentum in wirtschaftliche und andererseits in juristische Eigentumsrechte.
Ein Treuhänder verwaltet und hält eine Vermögensposition (z.B. ein GmbH-Anteil) für einen Treugeber, der aber im Hintergrund agiert und für die Konkurrenz unsichtbar ist.
Der Treuhänder ist juristischer Eigentümer des Treuguts.
Also verfügt der Treuhänder über Sachen und Rechte, die wirtschaftlich und steuerrechtlich einem Anderen gehören (Treugeber).
Ein Treuhandvertrag kann auch zum Poolen von Beteiligungen genutzt werden. Beim Beteiligungspool übernehmen mehrere einzelne Gesellschafter die Treuhänderfunktion.
Andere Einsatzmöglichkeiten bestehen bei der Umgehung bei Wettbewerbsverboten oder der Regelung der Unternehmensnachfolge.
Beteiligung an einer bestehenden GmbH
Bei einer bestehenden GmbH lässt sich eine Beteiligung durch einen Treuhandvertrag verdeckt halten.
Veräußerungsbeschränkungen
Wichtig ist es im Vertrag festzulegen, dass keine Veräußerungsbeschränkungen existieren und damit die Treuhand in ihren Handlungen nicht beeinträchtigt ist (Vinkulierungsklausel).
Bei der Abtretung von Geschäftsanteilen, sowie bei der Rückabtretung, sowie bei der Beendigung des Treuhandverhältnisses muss eine notarielle Beglaubigung stattfinden.
Ausnahme: Die notarielle Beurkundung fällt weg, wenn der Treuhandvertrag vor der GmbH-Gründung unterzeichnet wurde.
Vorteile für den Treugeber
- Keine Eintragung ins Handelsregister
- Der Treugeber wird nicht in der Bilanz aufgeführt und nicht im Jahresabschluss
- Die Beteiligung des Treugebers bleibt geheim
- Keine Publizitätspflicht
- Die Investition des Treugebers kann als Eigen- oder Fremdkapital belegt werden.
Funktion des Treugebers
Der Treugeber ist der wirtschaftlich Berechtigte und muss das Treuhandverhältnis gegenüber dem Finanzamt offenlegen
Treuhand-GmbH im Ausland?
Um den Geschäftssitz und den Verwaltungssitz sowie einen evt. Beteiligungspool zu koordinieren, ist eine Treuhand-GmbH im Ausland sinnvoll.
Ein Unternehmen als Treugeber
Wenn eine Firma der Investor ist, sollte diese Firma zu einer Holding gehören und diese sollte wiederum zu 100% einer anderen Holding-GmbH gehören.
Pflichten des Treuhänders
Der Treuhänder ist verpflichtet, die Gewinne an den Treugeber zu leiten, das Stimmrecht nach Weisung des Treugebers ausüben, wofür er insgesamt eine Vergütung bzw. eine Aufwandsentschädigung erhält.
Da der Treuhandvertrag meist erstellt wird zur Übertragung von Gesellschaftsanteilen muss im Treuhandvertrag darauf hingewiesen werden, dass der Vertrag nicht den Vinkulierungsklausen zuwiderläuft.
Im Gesellschaftervertrag wird die Übertragbarkeit von Gesellschaftsanteilen oft eingeschränkt.